留影活动策划方案

（6）负责人：徐霞（在海报张贴及维护过程中所需要人员及人员安排使用都由负责人指挥调度）

步骤二：召开所有部门部长、协会会长、社团长、讨论与活动相关事项：

a. 每班派发宣传单。

（1）数量：宣传单（400张）

（2）内容简介：赞助商资料、晚会时间地点等

（3）规格：a4

（4）地点：湖南女子大学各班级（按人数派发），各寝室

（5）时间：5月16日晚自习

（6）派发方式：由话剧社成员发放并向同学介绍晚会的情况，如时间、地点、赞助单位等，这样可以增加广大同学对留影此次专场的了解。

（7）负责人：张璋（负责宣传单的发放及过程中的人员安排）

b．召开各部门、各协会、各社团成员准时到场，并做好登记

c．各部门、协会、社团要求派代表参加。

步骤三：利用广播站进行宣传

（1）时间：5月12日—5月17日广播站中午、晚上播放晚会举办信息。

（2）内容：关于剧情的介绍及演员介绍

（3）负责人:张婷

3.外联阶段

a. 秘书部长电话联系各负责人，通知此次活动，并确定参与学校人数。

b. 制作邀请函,.外联部长（本社）负责联系各高校话剧负责人，并派成员送邀请函。

十一.活动前期准备

（1）5月5日，所有活动策划书到位。

（2）5月8日—5月10日，确定赞助情况。

（3）5月16日，由指定负责人将海报张贴到方案指定张贴地点，并且负责在晚会开展前这段时间要负责关注海报是否有被损坏或者复盖，如有发现海报有被损坏或者复盖，应该立即重新张贴海报，以达到海报的宣传效果。

（4）5月16日，由指定负责人将宣传单发放到班级、教室。

（5）5月17日晚会开始之前，由负责人将宣传海报撕下，贴至体育馆外面展板上。

十二.活动流程

1.6：00—6：50 入常

2.6：50—7：00 主持人宣布当天活动的相关事宜（即开场白，活动目的、流程、内容，到场嘉宾以及要注意的事项）

3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十字街头》

（2）会长发言拉开晚会的帷幕